Брайан Трейси — признанный эксперт с мировым именем в области личной эффективности. Он много занимался проблемой управления временем. Цитаты из книг и выступлений Трейси известны всем преуспевающим бизнесменам.
Теория и практика тайм-менеджмента от Брайана Трейси – это комбинация научного и творческого подхода. Специалист в своих трудах учит управлять не только временем, но и собственной жизнью.
Правило 1. Выбираем более ценное
Управление временем – это не навык типа управления автомобилем, который можно включить и выключить по собственному желанию. Это стиль жизнь – солнце, вокруг которого вращаются планеты. Растянуть время невозможно, как нельзя увеличить сутки даже на час. Единственное, что нам доступно – это тратить время на более ценные для нас дела и поступки.
Итак, первое, что нужно сделать – это перестать тратить время на действия с низкой ценностью и заниматься более высокооплачиваемой деятельностью.
Подсчитано, что на действительно важные дела у среднего человека уходит лишь 20% его времени. Если всего лишь удвоить его, ваша эффективность существенно возрастет. Отказавшись от 80% малозначительных и ненужных дел, вы освободите колоссальное количество ресурсов.
4 категории на которые можно разделить все дела с помощью Матрицы Эйзенхауэра:
| (А) Важные/срочные Эти дела нужно завершить как можно скорее, иначе они повлекут роковые последствия. У вас встреча у другом городе на «миллион долларов». Город находится в 3 000 километров от вашего и остался последний билет на самолет. Нужно его купить во что бы то ни стало. | (B) Важные/несрочные Это «золотая» категория дел. Именно эта категория принесет вам больше всего отдачи на вложенное время. Занятия спортом, инвестиции, проведение времени с семьей и детьми. В долгосрочной перспективе это сильно повлияет на вашу жизнь. |
| (C) Срочные/неважные Такие задачи следует решать выборочно, если они действительно существенно повлияют на что-то. Упал карниз с занавеской — нужно срочно сделать, но эта задача не особо важна стратегически. | (D) Неважные/несрочные Посплетничать с друзьями или посмотреть очередную серию детектива по телевизору — такие дела никак не повлияют на вашу жизнь. |
Суть в том, что категория «Важное/Срочное» возникает тогда, когда мы инвестировали недостаточно времени в категорию дел «Важное/Несрочное».
Постарайтесь сократить работу над задачами из категории «Срочное/Неважное» и совсем откажитесь от пожирателей времени из «Несрочное/Неважное».
Как только у вас появляется свободная минута, старайтесь проинвестировать ее через выполнение не срочных, но важных дел (категория В).
Правило 2. Думайте правильно
Думайте о себе, как о пунктуальном и эффективно действующем человеке, и вы увидите, как меняется ваше мышление. Действуйте так, будто вы ужеэффективный человек – берите пример с тех, кто уже овладел искусством ТМ. Такие люди приходят на встречи вовремя, они всегда подготовлены и не обременяют себя лишними делами.
Трейси советует представить, что кто-то ходит за вами с камерой и постоянно снимает ваши действия – работайте и живите так, будто от навыков управления временем зависит, получите ли вы работу своей мечты или станете получать тот доход, который вас полностью удовлетворит.
Правило 3. Ставьте правильные цели
Четко зная, чего вы хотите добиться в жизни, вы будете по-настоящему ценить свое время. Трейси рекомендует составить список 10 самых важных целей, затем выбрать из них наиболее приоритетную и работать над её достижением.
В книге по личной эффективности «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» автор советует делать главное дело дня с самого утра, не откладывая его на потом и не останавливаясь, пока не закончите. Поначалу это покажется вам слишком сложным, но постепенно – в этом я вас могу уверить на собственном опыте – вы даже начнете получать удовольствия от поедания таких «лягушек».
День имеет обыкновение быстро заканчиваться, если вы откладываете важную цель и занимаетесь мелочами. В итоге главное дело приходится откладывать на завтра, а сроки между тем поджимают.
Правило 4. Пользуйтесь энергией успеха
Сделанное важное дело, пусть даже локальное, приносит человеку не только облегчение, но и заряжает его энергией. У него повышается самооценка, растет уверенность в себе – происходит много хорошего, что дает силы работать дальше.
И наоборот, если вы в очередной раз занялись прокрастинацией, то почувствуете опустошенность и упадок сил. Ничто так не утомляет, как бессмысленное, хаотичное и бесцельное времяпровождение.
Вы с легкостью измените свою жизнь к лучшему, если будете просто доводить важные дела до конца. Всплеск гормонов радости, вызываемый достижением цели, формирует своего рода положительную зависимость. Вам обязательно захочется испытывать это ощущение снова и снова.
Правило 5. Мультизадачность – зло
В большинстве вакансий на важные и руководящие должности указано требование для кандидата — умение работать в режиме многозадачности.
Хотя, на самом деле, это не означает, что вы должны уметь делать несколько дел одновременно. Подразумевается, что вы должны уметь выделять главное на текущий момент времени, работая быстро с приоритетной задачей, и доведя ее до конца, браться за следующую.
Нельзя успешно заниматься несколькими делами одновременно. Вам только кажется, что переписка в скайпе не отвлекает вас от работы над проектом, а ведется параллельно.
На самом деле внимание постоянно отвлекается и мозгу приходится каждый раз начинать с той мысли, которую оборвала переписка. В итоге происходит выгорание.
Трейси советует заниматься важными делами, не отвлекаясь на мелочи и никогда не разбивать серьезную работу малозначительной рутиной.
Правило 6. Планирование
Если в плане не обозначена ваша цель, значит, её не существует. Планирование дел на день, неделю, месяц и год всегда приносит плоды в виде повышения результативности.
Самый эффективный инструмент тайм-менеджмента — список дел на день. Возьмите простой лист бумаги и ОТ РУКИ напишите в нем последовательно задачи, которые необходимо сделать в течение дня.
Начинайте с самых важных и вычеркивайте их опять же своей рукой в момент выполнения. Так вы почувствуете облегчение и начнете успевать минимум на 30% больше.
Правило 7. Устраняйте мертвые инвестиции
Иначе говоря, выбросите из жизни весь мусор, который мешает вам развиваться и отнимает ваше время. Время, которое вы попусту выбрасываете, никогда не окупится – вы потеряли его навсегда.
Пригласил друг поболтать ни о чем — откажитесь от встречи! По телевизору началась очередная «мыльная опера» — срочно выключайте зомбоящик!
Составьте список задач, связанных с вашей профессиональной деятельностью, и выберите три самых важных. Для начала этого будет достаточно – сосредоточьтесь только на них и уберите все лишнее. Как правило, эти три важных дела и есть то, на чем вы действительно зарабатываете.
Помните – никакая супер-престижная работа не стоит вашего здоровья. Недосыпы, спешка, нервные срывы – рано или поздно разрушат вашу активность и уложит в больницу. Находите время для отдыха, творчества и пребывания с собой наедине.