Техника «15 minutes windows» — отличный способ борьбы с прокрастинацией.
Бытует мнение, что 15 минут – это несерьезный промежуток времени, и ничего стоящего за эти минуты не сделаешь, в лучшем случае можно потратить их на перекур, чашку кофе или быстрый нырок в соцсети.
На самом деле, за 15 минут можно успеть сделать очень многое!
И если грамотно тратить такие короткие промежутки времени в течение дня, то можно высвободить от рабочей тягомотины — несколько часов в неделю!
В основе полхода «15 minutes windows», лежит разбивка всего того, что вы запланировали на день на две группы: проекты и задачи.
Проекты — это то, над чем вы работаете в течение дня, а каждый проект состоит из списка задач, выполнение которых необходимо для достижения цели (например, чтобы написать статью, вам нужно сначала придумать тему, собрать материал, разработать план, написать черновик, отредактировать, вычитать, отправить редактору и т. д.).
— разобрать почту и ответить на письма,
— записаться к зубному,
— найти адрес магазина с костюмами для ребенка,
— придумать, что приготовить вечером и т. д.
И для решения таких задач 15-минутные отрезки времени как раз-таки идеально подходят!
3 способа извлечь максимум
1. Полезные перерывы
Многие слышали о том, что в работе над проектом обязательно необходимо делать паузы каждые 35-45 минут — на 5 минут, и просто вставать из-за стола и разминаться.
Но если делать паузы длиннее и тратить их с пользой то вы успеете гораздо больше. Важно переключать внимание с проекта/ работы на непроектные задачи (и время с пользой и отдых мозгу). При этом вы можете найти решения, которые помогут вам выполнять эти задачи в сжатые сроки.
Например, если вы частенько мучаетесь поиском идей на тему «что приготовить», то скачайте приложения, которые аккумулируют рецепты из разных источников в одну ленту, чтобы не тратить время на поиски.
2. Активный TO-DO лист
Чтобы тратить время эффективно, нужно знать на что. Вам будет проще сфокусироваться, если вы заранее сформулируете себе четкую задачу. Избегайте расплывчатых формулировок, ставьте себе задачу предельно ясно:
— не «поискать новогодний костюм», а «найти адреса и часы работы ближайших магазинов и проката костюмов»;
— не «разобраться со счетами», а «зайти в систему и оплатить квитанции за март онлайн»;
— не «подумать, что делать на Новый год», а «посмотреть стоимость билетов и отели в трех разных направлениях» и т. д.
3. Отдыхайте правильно
Иногда перерыв в 15 минут между встречами или делами лучше всего потратить на отдых. Восстановление является такой же частью работы над проектом как и активное погружение в проект, вы все таки не робот.
Но если вы решили сделать паузу на отдых, постарайтесь, чтобы она была качественной – дайте отдых глазам, оторвитесь от экрана, пройдитесь, выйдите на улицу, и просто закройте глаза и послушайте 15 минут любимую музыку.
И помните, что отдыхать от работы зависая в соцсетях – не самое умное решение, т.к. мозг продолжает активно обрабатывать информацию, глаза напряжены, тело находится все в той же неудобной позе.